Как все успевать делать за день – советы и рекомендации

Жизнь студента насыщена яркими событиями: учеба, новые знакомства, творческие увлечения, встречи с друзьями, сессия, иногда в этот срез врезается еще и работа. Как же успевать все и не уставать? В этом поможет тайм-менеджемент.

Как саморазвитие повлияло на мою жизнь

В таблице показано, насколько изменился мой уровень в той или иной жизненной сфере благодаря саморазвитию.

Сфера 5 лет назад Сегодня
Самореализация Неохотно учился в школе;

Имел большинство троек.

Создал собственный сайт, а также два канала на «Яндекс Дзен»;

Получаю стипендию за хорошую учебу.

Личностный рост Даже не задумывался о том, чтобы взять книгу в руки;

Часто откладывал дела на потом.

Прочел более 50 книг;

Свободно владею английским;

Разбираюсь в SEO-оптимизации сайтов.

Дисциплина Не мог сосредоточиться на одном деле более 15 минут;

Не соблюдал режим.

Проявляю стойкую дисциплину во время тренировок, рутинной работы, трудную задачи. Это позволяет мне выжимать из себя все соки;

Соблюдаю режим.

Финансы Не было даже намека на какой-либо доход. Имею хороший пассивный доход с сайта, а также дополнительную прибыль с других источников.

Здоровье (питание, спорт)

 

Из тяжелого поднимал только свой *** (сами понимаете что);

Был категорически слаб и невынослив;

Питался чем попало;

Часто переедал.

Тренируюсь 5 раз в неделю;

Не имею проблем с лишним весом;

Строю накаченное тело;

Стараюсь следить за питанием: исключаю из рациона фастфуд, мучное и сладкое.

Взаимоотношения Был застенчив;

Было трудно найти общий язык со сверстниками.

Пропала закомплексованность;

Имею множество друзей и ищу единомышленников.

Хобби (свободное время) Свободное время проводил за компьютером. Играл в игры или смотрел видео;

Мог целый день ничего не делать.

В свободное время читаю, либо изучаю английский;

Не трачу время попусту.

Откуда взялась спешка в работе

Восхищаясь техническим прорывом конца XVIII века, Бенджамин Франклин предсказал работу не более четырех часов в неделю. Он одним из первых заговорил о наступающем «времени лени и досуга». Но XIX век был совсем другим: мужчины, женщины и даже дети работали на фабриках по 15 часов в сутки. Промышленная революция ускоряла экономику и требовала в разы больше производительности.

Люди вдохновлялись новыми технологиями и мечтали, как приятно будут проводить жизнь у бассейна, пока роботы следят за производством и обслуживают дом. Например, драматург Джордж Бернард Шоу считал, что к 2000 году мы будем работать по два часа в день.

Откуда взялась спешка в работе

Вице-президент, а впоследствии президент США Ричард Никсон рекомендовал американцам морально подготовиться к четырехдневной рабочей неделе «в ближайшей перспективе» в 1956 году. В 1960-х годах ученые прогнозировали уменьшение рабочей недели американцев до 14 часов к 2000 году. В 1980-е годы люди еще гадали, чем займутся в свободное время, которое появится благодаря роботам и компьютерам. Спустя десятки лет 14 часов в неделю превратились в 14 часов в день. Теперь работа забирает почти все время.

Читайте также:  10 типичных фраз, которые произносит мужчина манипулятор в отношениях

Что это такое и с чем это «едят»?

Тайм-менеджмент – это своего рода искусство по управлению временем. На самом деле это деятельность позволяет студенту и вообще любому человеку переосмыслить ценность времени и учит грамотно им распоряжаться.

Стандартные и в то же время основные правила тайм-менеджмента заключаются в следующем:

Советы студентам по распределению времени

– определяйте важные и второстепенные задачи, правильно расставляйте приоритеты;- проанализируйте несколько своих дней и записывайте каждое выполненное задание или дело и потраченное на него время;

– заранее планируйте свой день или неделю, оперативно вносите коррективы без ущерба основным делам;

Что это такое и с чем это «едят»?

– мотивируй себя на покорение новых вершин и свершение новых дел;

– не отвлекайся по пустякам и доводи дело до конца;

– не забывай про отдых. Всего должно быть в меру.

Частые перегрузки приводят к нервным расстройствам и появлению хронических заболеваний, которые впоследствии могут перетечь в более серьезные недуги. Поэтому важно грамотно управлять своим временем и силами, следить здоровьем.

Как маме все успеть

Как маме все успеть

У мамы, которая сидит дома с новорожденным, ситуация немного не такая. С грудным ребенком на работу ходить не нужно, но дел от этого не становится меньше, чем у работающей мамы, просто жизнь женщины в декрете имеет особенности.

Здесь главное, чтобы все было хорошо с маленьким ребенком, но и в доме было чисто, еда приготовлена, муж не чувствовал себя обделенным. Да и самой требуется отдых. А еще хочется следить за внешностью, здоровьем, продолжать развиваться.

Это присуще и многодетной маме — с двумя детьми, с тремя. В этих случаях подход такой же. Чтобы женщине успевать все, нужно начать планировать свои дела. Главное — внести в список не только обязанности, но и дела по интересам.

Как все успевать по дому

Как маме все успеть

Планирование на день здесь обязательно. Например, заранее продумайте, что готовить, и составьте меню на неделю, чтобы сразу закупить в магазине продукты для всех блюд.

Делать домашние дела лучше не в одиночку, а привлекать помощников — супруга, супругу, детей. Откажитесь от ежедневной идеальной чистоты — проводите генеральную уборку раз в месяц, а потом просто поддерживайте порядок.

Самые интересные и популярные статьи на нашем канале в

Подписаться

Как успевать за день сделать все запланированное

Инструкция

Итак, вы хотите, чтобы каждый ваш день был продуктивным. У вас есть множество дел и планов, которые не вмещаются в вашей голове. Чтобы не запутаться в своих целях, напишите несколько списков.

На одном листе бумаги запишите все, что планируете сделать за месяц, на втором – за неделю, а на третьем – за один день. Каждый день записывайте дела, которые хотите сделать завтра.

Так вы будете видеть, что для вас наиболее важно, а что можно сделать через несколько дней.

Обратите внимание

Чтобы успевать все, что наметили на следующий день, необходимо вовремя вставать. Приучите свой организм вставать не позже 7-8 утра. Подумайте, что может успеть сделать за день человек, который просыпается ближе к обеду. Ложитесь вовремя, чтобы утром быть бодрыми и работоспособными.

Читайте также:  Виртуальное общение – проблемы, минусы, плюсы, особенности

Если вы только ищите работу, попробуйте устроиться поближе к дому, чтобы не тратить несколько часов в день на поездки в транспорте. Если вы живете в крупном городе, вам придется ежедневно стоять в пробках.

Как успевать за день сделать все запланированное

Покупайте продукты на всю неделю. Если вы будете совершать покупки только один раз в 7 дней, вы сэкономите очень много времени. Подумайте, сколько времени уходит, если заходить в магазин каждый день, выбирать все необходимое, проверяя на каждом товаре дату изготовления, а затем еще стоять в очереди.

Никогда не отклоняйтесь от намеченного плана. Достигайте своих целей. Не перекладывайте дела на следующий день, только потому что вам захотелось посмотреть интересный фильм или встретиться с друзьями.

Не тратьте время на долгие телефонные разговоры. Вместо этого лучше немного отдохните. Вы должны выбрать время для отдыха, чтобы восстановить силы. Это может быть один час в обеденное время. Но следите за тем, чтобы ваш небольшой отдых не превратился в выходной день посреди рабочей недели.

Обратите внимание на свой рабочий стол. Держите его всегда в полном порядке. Вы четко должны знать где, что находится. Так вы не будете тратить лишнее время на поиски необходимых предметов или документов.

Тоже самое касается и вашего дома. Там также должно быть чисто. Старайтесь не разбрасывать вещи, а класть все на свои места. Приучите себя к чистоте, убирайтесь каждый день понемногу, чтобы не тратить потом слишком много времени на уборку.

Если у вас есть дети, приучите их самостоятельно убираться в их комнате. Они вполне смогут сами собрать свои игрушки и застелить кроватки. Чтобы успевать больше, распределите обязанности между своими близкими. Приучите себя к графику и самодисциплине, тогда у вас появится время не только для работы, но и для полноценного отдыха в выходные дни.

Прежде чем сделать что-то быстрее, задайтесь вопросом, нужно ли это вообще делать

Все спрашивают: «Почему невозможно сделать все?» А ответ ошеломительно прост:

Потому что вы делаете слишком много.

Хотите быть более производительными? Не спрашивайте, как сделать что-то более эффективно, сначала ответьте: «Нужно ли мне это вообще делать?»

Вот что говорит Тим:

Думаю, это проблема большинства советов по продуктивности и тайм-менеджменту: они фокусируются на том, как сделать что-то быстро. Но большинство дел, которые люди делают быстро, не нужно делать вообще. Забавно, что мы всегда жалуемся на нехватку времени, а потом расставляем приоритеты так, будто время бесконечно. Вместо этого делайте только то, что важно. И не больше.

Но работает ли это в реальном мире?

Исследования показывают, что руководители успевают больше не потому, что они работают дольше. Они достигают большего, когда следуют четкому плану.

Что касается Тайм-менеджмента

Я перепробовал множество техник по тайм-менеджменту. К примеру, каждый час нужно делать перерывы на 20 минут. Просто смешно, получается, что треть времени ты не работаешь, а занимаешься непонятно чем. Прошло не так много, как я догадался, что этот способ лишь тормозит меня. Стоит набрать необходимый разгон, задать темп, как срабатывает будильник.

Я пробовал принцип «Съесть лягушку», когда самые ужасные дела выполняешь первым делом, а затем в идеале берешься за то, что попроще. Фигушки, не работает. После того как сломаешь себе мозг трудновыполнимой задачей, заставить себя делать что-либо невозможно. Выбился из сил, злишься без причины, все дела вызывают сплошное недовольство.

Читайте также:  Заикание у детей: причины, методы лечения и коррекции

Самое смешное действие на меня оказали аффирмации. Ну знаете, это что-то типа мантр. Фразы, которые ты повторяешь и это как будто придает тебе силы, уверенности, работоспособности.

Что касается Тайм-менеджмента

Моя аффирмация звучала так: «Мне приятно все что я делаю, я все успею».

Мантры, на мое удивление, действительно сработали, вот только за счет того, что «я все успею» все дела отложились на долгое-долгое время, а я действительно отдыхал.

Единственное, что действительно имеет ценность – планирование. Но и тут есть свои подводные камни. Еще не приступив к выполнению задачи, тебе нужно спрогнозировать сколько времени она займет. Сколько важных дел по дому ты сможешь выполнить. Как совместить это с основными задачами, а уж если речь идет о планах, которые соприкасаются с детьми, то это вообще ужас.

Если я буду описывать здесь методику планирования подробно, то боюсь, что мы с вами будем сидеть до завтра, кроме того вам все равно понадобится приложение, которое идет вместе с курсом «Хозяин времени». Если заинтересуетесь – почитайте подробности на странице.

Если вкратце, то вам нужно дать себе немного воли и в то же время поставить жесткие рамки. Свобода заставит вас не задумываться о времени. Рамки раскроют весь ваш потенциал и дадут выполнить больше, чем вы рассчитываете. Ну или сократить время на выполнение. В зависимости от задачи.

Что касается Тайм-менеджмента

Все вы наверняка знакомы с законом Мерфи, что работа занимает все выделенное на нее время. То есть, если вы думаете, что за день способны написать только две статьи, то три вам написать никак не удастся. Побороть эту систему можно, но здесь понадобится преодолеть психологический барьер. К сожалению, сделать это при помощи текста статьи довольно трудно.

Приложения для тайм-менеджмента

Если 30 лет назад единственным помощником в тайм-менеджменте был ежедневник, то сегодня в нашем распоряжении огромное количество электронных приложений, облегчающих управление временем. Рассмотрим самые удачные из них.

Trello

Приложения для тайм-менеджмента

Сервис, реализующий японский принцип “Канбан” – доску с карточками задач. Подходит как для личного применения, так и для управления проектами в командах. К карточкам можно прикреплять метки, чек-листы, устанавливать дедлайны, менять обложку.

Основные преимущества: наглядность, интуитивный интерфейс, доступность для всех видов устройств, возможность добавлять участников и вести совместные проекты.

Todoist

Приложения для тайм-менеджмента

Приложение для управления списками задач с очень богатым функционалом. С помощью него можно составлять планы на каждый день, сортировать задачи по проектам и подпроектам, ранжировать их по важности, добавлять голосовые напоминания и многое другое. Придется немного покопаться в руководстве пользователя, но это того стоит! Доступно для Android и iOS.

Sectograph

Самое оригинальное приложение среди ему подобных. В нем задачи располагаются на циферблате часов в соответствии со временем, когда они должны быть выполнены. Можно настроить уведомления о начале и окончании временного отрезка, отведенного под конкретную задачу, а также добавить часы как виджет на главный экран. Sectograph идеально подойдет для последователей системы GTD. Доступно пока только для Android.

Приложения для тайм-менеджмента

Еще больше сервисов ищите в нашей подборке приложений для тайм-менеджмента.

ОРТГК - на страже вашего здоровья